Ambiente de trabalho: como usá-lo para melhorar a performance?

O setor de recursos humanos está atravessando uma importante transição entre seu papel tradicional — que ocupa-se de questões administrativas e burocráticas — e um novo papel, que exige atuação estratégica. Nesse contexto, uma de suas preocupações deve ser com a qualidade de vida no ambiente de trabalho, a qual precisa ser impulsionada a partir de um ambiente de trabalho adequado.

Quer saber por que a qualidade de vida dos colaboradores de sua empresa deve ser tratada com tanta relevância e quais medidas podem ser tomadas para se alcançar bons resultados? Então, continue lendo este artigo.

Por que preocupar-se com o ambiente de trabalho?

Essa preocupação está relacionada a dois aspectos igualmente importantes:

1. A saúde e segurança dos funcionários
2. A motivação e o vínculo da equipe com a empresa.

É importante reforçar que esses aspectos se aplicam a qualquer ambiente de trabalho — seja uma fábrica, um escritório, um estabelecimento comercial, uma escola ou até mesmo um hospital.

Um local de trabalho mal planejado ou sem os cuidados de manutenção mínimos pode apresentar diversos riscos ao funcionário.

Os quais podem tomar diferentes proporções: desde um problema respiratório por falta de limpeza ou ventilação inadequada, até cortes, pancadas ou contusões que podem ocorrer por falta de equipamentos de proteção.

Por outro lado, se a empresa está atenta a esses problemas e procura resolvê-los, o número de afastamentos por licença médica tende a cair.

Além disso, se a aparência do local de trabalho é muito neutra e restritiva, ela não impulsionará a vontade de estar naquele ambiente. Isso afeta negativamente a qualidade de vida da equipe e tem uma consequência direta na empresa: queda de produtividade.

Para evitar esse problema, empresas como Facebook e Google buscam constantemente tornar o ambiente da empresa mais atrativo e confortável. Por isso, seus escritórios tornam-se “objeto de desejo” de muitos profissionais.

Como aumentar a qualidade de vida no trabalho?

Para melhorar a qualidade de vida da equipe — e sua motivação e produtividade — não é realmente preciso criar escritórios paradisíacos como fizeram Facebook e Google. Algumas estratégias simples e pequenas alterações no ambiente de trabalho já irão apresentar resultados importantes.

Ergonomia do ambiente

Máquinas, mesas, cadeiras e outros equipamentos estão na posição e altura correta para que o funcionário possa trabalhar confortavelmente?

O funcionário tem apoios de mão ou pés, ou outros recursos que possam aliviar o esforço físico durante o trabalho?

Observe esses pontos e esteja pronto para mudar mobílias e máquinas que não atendam a requisitos ergonômicos básicos.

Climatização, acústica e iluminação

Em todos esses casos, os recursos não devem ser insuficientes e nem exagerados. Frio demais, luminosidade demais, barulho demais, tudo isso prejudica a concentração e o humor dos funcionários. A palavra-chave, portanto, continua sendo “conforto”.

Decoração do ambiente

Cores, imagens, enfeites e outros elementos podem transformar completamente a sensação que o local de trabalho transmite aos funcionários. Especialmente considerando os longos períodos de tempo que passam ali.

Permitir um pouco de individualidade na decoração também é uma forma de deixar os funcionários mais motivados, desde que respeitando os limites do bom senso.

Locais para descanso e lazer

Se a empresa não oferece um espaço adequado, é muito provável que o funcionário faça a pausa do almoço ou café em seu ambiente de trabalho. Isso esvazia completamente o sentido da pausa, que deveria ser um momento para se afastar do trabalho e renovar forças para o segundo período da jornada.

Próximos passos

A preocupação com a qualidade de vida no trabalho é um dever do setor de Recursos Humanos  e de toda a empresa. Ela afeta a produtividade de maneira geral. Além disso, é também um dever ético com a equipe que traz resultados para o negócio.

Melhorar o ambiente de trabalho é o primeiro passo — simples, mas essencial — no cumprimento desse dever.

Quais outras melhorias você acha que precisam ser feitas em um ambiente de trabalho para promover a qualidade de vida da sua equipe? Deixe sua sugestão nos comentários!