7 melhores apps gratuitos para facilitar a gestão de PMEs

O celular veio para romper fronteiras e facilitar a comunicação no mundo todo. No entanto, a tecnologia foi além das funções básicas e, hoje em dia, é possível utilizar os smartphones em diversas áreas do cotidiano, principalmente das PMEs.

As vantagens podem ser aproveitadas de diversas formas, do entretenimento à rotina de trabalho. Neste artigo, irei listar 7 aplicativos que podem ser usados para aumentar a produtividade da sua equipe, organizar agendas e até mesmo evitar erros.

1. Trello

Aplicativo ideal para o gerenciamento de projetos e tarefas. Com a ferramenta, você pode, por exemplo, distribuir as tarefas rotineiras para cada membro da equipe. Além disso, é possível criar boards para projetos específicos, com os detalhes e prazos de cada atividade.

2. Slack

O Slack é um app de comunicação corporativa que pode centralizar todas as atividades. É um excelente app para discussão de ideias, comunicação referente a projetos ou para algum lembrete rápido à algum colega de trabalho.

A ferramenta pode ser utilizada nos sistemas iOS, Android e conta, ainda, com uma versão web (Windows e Mac).

Além disso, o Slack pode ser integrado ao Trello. Dessa forma, sempre que alguém alterar alguma informação dentro do Trello, ele enviará uma mensagem automática para seu grupo de trabalho.

3. Evernote

Opção ideal para armazenar e organizar arquivos como protocolos, contratos e demais documentos necessários à gestão. Dessa forma, você pode encontrar notas, vídeos, fotos ou áudios de forma simples e rápida, com um mecanismo de busca para facilitar o processo. O Evernote conta com uma versão gratuita e uma opção mais completa e paga.

4. Asana

Administrar tempo, distribuir tarefa, fazer listas, enviar notificações e promover a interação da equipe em uma rede social que veio para modernizar a rotina da gestão de RH. Tudo isso é possível com o Asana. O aplicativo é gratuito para grupos com até 30 usuários.

5. Dropbox

Outra opção para o armazenamento e compartilhamento de arquivos. A ferramenta oferece pastas públicas, que podem ser acessadas por toda a equipe envolvida. Dessa forma, os funcionários podem encontrar arquivos importantes em casa ou no trabalho, por meio de qualquer dispositivo, de computadores a celulares.

6. Google Agenda

Os usuários do Gmail podem contar com uma agenda online e de fácil acesso, reunindo as informações que os profissionais precisam no dia a dia. A ferramenta pode ser utilizada também em seu smartphone, com a possibilidade de alarmes para você não perder tarefas e compromissos agendados.

7. Reachr

O Reachr tem como objetivo reunir os melhores profissionais e as melhores oportunidades. Uma boa alternativa aos sites de vagas e e-mails lotados de currículos.

O aplicativo funciona da seguinte forma: vagas e profissionais são apresentados, quando um candidato gosta de uma vaga, e o responsável pelo RH curte o profissional, acontece uma combinação e ambos são direcionados para um chat onde podem conversar e agendar uma entrevista.

Com tantas opções, o celular deixa de ser um inimigo da produtividade e passa a integrar a rotina de trabalho.

Facilite a sua rotina de trabalho agora mesmo e tire o máximo de proveito do seu smartphone. A gestão de RH é um ponto chave na administração de pequenas, médias e grandes empresas e você pode aumentar os resultados de forma simples e fácil.

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